- Amministratore dei dati.
- L’amministratore dei dati è SILESIAN LOGISTICS Sp. z o. o. con la sede in: 43-370-Szczyrk, ul. Beskidzka 90a. Il contatto con l’Amministratore è possibile tramite l’indirizzo sopra elencato, ed anche via indirizzo e-mail: rodo@silesianlogistics.pl.
- L’amministratore attribuisce particolare importanza al rispetto della privacy e delle regole per il trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) (Gazzetta Ufficiale UE L 119 del 2016), di seguito denominata “GDPR”.
- L’amministratore assicura che i dati siano raccolti solo nella misura necessaria allo scopo indicato e trattati solo per il periodo in cui è necessario.
- Tipo dei dati personali
- L’amministratore tratta i dati personali necessari al raggiungimento di una specifica finalità di trattamento, in particolare: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di corrispondenza, numero di telefono, indirizzo di residenza, che sono stati forniti nel corso dell’attività svolta dall’amministratore.
- L’amministratore tratta i dati personali necessari al raggiungimento di una specifica finalità di trattamento, in particolare: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di corrispondenza, numero di telefono, indirizzo di residenza, che sono stati forniti nel corso dell’attività svolta dall’amministratore.
- Attraverso questo sito i dati personali sono trattati sulla base del consenso espresso dall’Utente. La portata dei dati personali trattati dipende dai moduli disponibili sul sito web www.slesianlogistics.pl. Durante la visita al sito web vengono raccolte automaticamente anche informazioni sulla visita dell’Utente, ad esempio indirizzo IP, nome di dominio, tipo di browser, tipo di sistema operativo, ecc.
- Scopo e finalità del trattamento dei dati personali
- Collaborazione con appaltatori e clienti, compresi i potenziali clienti
- L’amministratore tratta i dati personali nelle seguenti aree: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di corrispondenza, numero di telefono, indirizzo di residenza, NIP, REGON, ed in casi strettamente definiti anche: serie e numero della patente, carta d’identità e passaporto. Dalla persona cui si riferiscono, dall’entità che la persona fisica rappresenta, dalle offerte commerciali, dalle borse di trasporto o dai pubblici registri (KRS, CEIDG).
- L’amministratore tratta i dati allo scopo di:
- esecuzione di contratti, ordini di trasporto – la base del trattamento dei dati è un’azione necessaria all’esecuzione del contratto con l’interessato, ovvero l’art. 6 sec. 1 punto b) GDPR
- protezione contro possibili pretese – la base per il trattamento dei dati è agire nel legittimo interesse del titolare del trattamento, che è la protezione contro eventuali pretese, ovvero l’art. 6 sec. 1 punto f) GDPR;
- adempimento di obblighi fiscali e contabili – base giuridica dell’art. 6 sec. 1 lit. c) GDPR in relazione a con la legge sulla contabilità
- contatto continuativo in relazione alla conclusione o esecuzione del contratto, presentazione dell’offerta, invio dell’ordine, risposta a quesiti – base giuridica: art. 6 sec. 1 lit. a) o f) GDPR;
- verificare la qualità dei servizi erogati, compresa l’ottimizzazione dei processi di servizio, la conoscenza dei clienti, l’analisi finanziaria della Società – base giuridica: art. 6 sec. 1 lit. a) o f) GDPR.
- Realizzazione dei servizzi
Nel caso di raccolta di dati ai fini dell’esecuzione di un contratto specifico, l’amministratore fornisce all’interessato le informazioni relative al trattamento dei suoi dati (compreso l’ambito, lo scopo e il periodo di conservazione) al momento della conclusione del contratto.
- Corrispondenza e contatto telefonico.
- Ambito e fonte dei dati
L’amministratore tratta i dati personali nelle seguenti aree: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di corrispondenza, numero di telefono. L’Amministratore ottiene i dati personali direttamente dall’interessato.
- Finalità del trattamento
L’amministratore tratta i dati allo scopo di:
- svolgimento della corrispondenza e-mail e della corrispondenza tradizionale connessa all’attività svolta dall’Amministratore – base giuridica: art. 6 sec. 1 lettera f) GDPR;
- contatto telefonico relativo all’attività svolta dall’Amministratore, comprese le informazioni sui servizi – base giuridica: art. 6 sec. 1 lettera a) o f) del GDPR
- contatto continuativo non connesso ai servizi forniti a soggetti mittenti di corrispondenza al fine di risolvere o finalizzare la materia a cui si riferisce la corrispondenza – base giuridica art. 6 sec. 1 lettera a) o f) del GDPR;
- per altri scopi legittimi connessi all’instaurazione e al mantenimento di contatti e networking (base giuridica: articolo 6 (1) (a) o (f) del GDPR).
- Contatto tramite il sito web
- L’amministratore tratta i dati personali nel seguente ambito: nome, cognome, indirizzo e-mail. L’amministratore ha ottenuto i dati personali direttamente dall’interessato tramite il modulo di contatto sul sito Web www.silesianlogistics.pl.
- L’amministratore tratta i dati al fine di rispondere ai quesiti inviati tramite il modulo di contatto – base giuridica art. 6 sec. 1 lit. un GDPR.
- Periodo di conservazione dei dati
L’amministratore tratterà i dati personali per il periodo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti:
- cooperazione con appaltatori e clienti, compresi i potenziali clienti: per il periodo necessario all’esecuzione del contratto, nonché per il termine di prescrizione dei crediti previsti dal contratto. In caso di trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse dell’Amministratore, i dati saranno trattati per un periodo che consenta l’attuazione di tale interesse o fino a quando non venga sollevata un’opposizione effettiva al trattamento dei dati.
- corrispondenza e contatto telefonico: per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo del contatto e per il periodo di mantenimento dei rapporti in essere, compreso lo scambio di corrispondenza, e successivamente alla cessazione del rapporto stesso, per un periodo di tre anni. In caso di trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse dell’Amministratore – i dati saranno trattati per un periodo che consenta l’attuazione di tale interesse o fino a quando non venga sollevata un’opposizione effettiva al trattamento dei dati
- contatto della parte: durante il periodo di mantenimento dei rapporti in essere, compreso lo scambio di corrispondenza, e successivamente alla cessazione del rapporto per un periodo di tre anni.
Il periodo di trattamento può essere esteso nei limiti di legge se il trattamento dei dati personali è necessario per far valere o difendere un’azione. Trascorso il periodo di trattamento, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
- Destinatari dei dati
In connessione con le attività svolte dall’Amministratore, nella misura necessaria, i dati personali possono essere trasferiti soggetti esterni, tra cui in particolare:
- soggetti direttamente coinvolti nell’esecuzione degli ordini di trasporto,
- enti che forniscono servizi contabili
- enti che svolgono attività postali o di corriere
- banche, se necessario per effettuare liquidazioni,
- fornitori di servizi di hosting,
- fornitori di cloud computing (tra cui FireUp Software sp. z o. o, Google Inc.),
- fornitori della piattaforma TRANS.EU
- fornitori del sistema di fatturazione,
- soggetti preposti al funzionamento dei sistemi e delle apparecchiature informatiche,
- autorità statali o altri soggetti autorizzati dalla legge, al fine di adempiere agli obblighi che incombono all’Amministratore
- altre entità nella misura in cui l’Amministrativo sarà obbligato a farlo per legge.
- Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo
I dati personali trattati possono essere trasferiti in un Paese non appartenente allo Spazio Economico Europeo o ad un’organizzazione internazionale ai sensi del GDPR, nell’ambito dell’affidamento del trattamento dei dati personali o della loro messa a disposizione ai sensi di legge, a condizione che, sempre a una delle condizioni:
- la Commissione Europea ha stabilito che tale Paese terzo o organizzazione internazionale garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45 GDPR,
- il paese terzo o l’organizzazione internazionale fornisce garanzie adeguate e dispone di diritti opponibili agli interessati e di mezzi di ricorso effettivi, ai sensi dell’art. 46 GDPR,
- sussiste il caso di cui all’art. 49 sec. 1, secondo comma del GDPR.
- Diritti degli interessati.
Il trattamento dei dati personali nell’ambito della fornitura dei servizi è regolato dalla legge o dai contratti conclusi con i clienti. Fatte salve le situazioni previste dalle disposizioni di legge, gli interessati hanno il diritto di:
- accedere ai propri dati,
- rettificare incongruenze o errori nei dati trattati o di integrarli,
- all’informazione circa i dati trattati, ivi comprese le finalità alla base del trattamento
- limitare il trattamento dei dati personali,
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento, purché il trattamento sia effettuato sulla base del consenso,
- trasferire i dati personali
- opporsi al trattamento per finalità di marketing o basato sul legittimo interesse dell’Amministratore,
- proporre reclamo all’organismo di controllo, ossia al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, qualora si accerti che il trattamento dei dati personali viola la legge, ivi compreso il GDPR.
- Processo decisionale automatizzato
I dati personali non sono utilizzati ai fini di processi decisionali automatizzati (anche sotto forma di profilazione).
- Protezione dei dati personali.
L’amministratore dei dati dichiara di applicare misure tecniche e organizzative per garantire la protezione del trattamento dei dati personali adeguati alle minacce e alle categorie di dati e, in particolare, protegge i dati personali degli Utenti dalla perdita, dall’uso improprio, dal trattamento illecito o dalla modifica. L’accesso ai dati personali è consentito solo alle persone autorizzate al trattamento e obbligate a mantenere tali dati riservati.
In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, verranno apportate le opportune modifiche al suo contenuto.
