Clausola informativa GDPR

Sulla base del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (RODO), qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato, Vi informiamo che:

1. L’amministratore del trattamento dei dati personali è la società SILESIAN LOGISTICS SP. Z O.O. con sede in 43-370 Szczyrk, ul. Beskidzka 90a;
2. Per le questioni inerenti al trattamento dei dati personali, si prega di contattare l’indirizzo sopra elencato o il seguente indirizzo email: rodo@silesianlogistics.pl;
3. I dati personali saranno trattati al fine di garantire l’efficace e corretta esecuzione dell’ordine di trasporto e l’archiviazione della documentazione in caso d’ispezione effettuata da enti ed istituzioni autorizzati;
4. La base giuridica per il trattamento dei dati personali da parte dell’amministratore è l’art. 6 c. 1 let. b GDPR (azione necessaria per eseguire un ordine di trasporto), art. 6 c. 1 let. c GDPR in relazione a con la Legge Contabile (attuazione dell’obbligo legale gravante sull’amministratore) e l’art. 6 c. 1 let. f GDPR (agire nel legittimo interesse del titolare del trattamento, ovvero la necessità di eseguire un ordine di trasporto in conformità con la legge applicabile e la tutela contro eventuali pretese);
5. I dati personali saranno conservati fino al momento della realizzazione dell’ordine di trasporto e sua liquidazione, alcuni dati personali fino al momento di prescrizione di pretese derivanti dall’ordine stipulato.
6. Se l’ordine di trasporto riguarda un trasporto da/a un Paese non appartenente allo Spazio Economico Europeo o ad un’organizzazione internazionale ai sensi del GDPR, i dati personali potranno essere ivi trasferiti nell’ambito dell’affidamento del trattamento di dati personali o della loro messa a disposizione ai sensi dell’art. legge, e sempre a una delle condizioni:
   1. La Commissione europea ha concluso che questo paese terzo o organizzazione internazionale garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45 GDPR,
   2. un paese terzo o un’organizzazione internazionale fornisce le adeguate garanzie e dispone dei diritti opponibili agli interessati e dei rimedi legali efficaci ai sensi dell’art. 46 GDPR,
   3. il caso di cui all’art. 49 c. 1, secondo c. del GDPR.
7. In relazione all’esecuzione dell’ordine di trasporto, nella misura in cui sia necessario, i dati personali possono essere trasferiti ai soggetti esterni, tra cui in particolare:
   1. soggetti direttamente coinvolti nell’esecuzione degli ordini di trasporto,
   2. soggetti che forniscono servizi di contabilità,
   3. soggetti operanti nel settore postale o corriere,
   4. banche, se necessario effettuare liquidazioni,
   5. fornitori di servizi di hosting,
   6. fornitori di cloud computing (tra cui FireUp Software sp. z o. o, Google Inc.),
   7. fornitori della piattaforma TRANS.EU,
   8. fornitori del sistema di fatturazione,
   9. soggetti preposti al funzionamento dei sistemi e delle apparecchiature informatiche,
   10. autorità statali o altri soggetti autorizzati dalla legge, al fine di adempiere agli obblighi che incombono all’Amministratore,
   11. altre entità nella misura in cui l’Amministrativo sarà obbligato a farlo per legge.
8. La comunicazione dei dati personali ha carattere facoltativo, comunque, la mancata comunicazione dei dati richiesti può pregiudicare l’impossibilità di realizzazione dell’ordine di trasporto.
9. l’interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto al trasferimento dei dati, il diritto di opposizione e il diritto di proporre reclamo all’organismo di controllo, ovvero il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali;
10. SILESIAN LOGISTICS SP. Z O.O. non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione basata sui Suoi dati personali.